5 Tips para mejorar el control de gastos de tu empresa

Apr 6, 2021 10:24:05 AM / por Clara


Tener un buen control de gastos en una empresa puede llegar a ser todo un dolor de cabeza para quien se encarga de ello. Cotejar facturas, hacer los concentrados en Excel, revisar cuentas bancarias y más, son actividades que, al hacerse manualmente, están sujetas a errores y sobre todo, requieren mucho tiempo. Y es sabido que el tiempo es un recurso preciado para aquellos que se encuentran en puestos directivos. Afortunadamente, existen algunos tips que te ayudarán a tener un buen control de gastos de de tu empresa, sin morir en el intento. Aquí te decimos cuáles son:

 

1. Identifica y analiza tus gastos


Este primer punto es primordial si quieres entender hacia dónde va tu dinero. Una vez que haz enlistado todos los gastos en los que tu empresa incurre será necesario que los clasifiques de acuerdo a su tipo. Los gastos pueden ser fijos, variables, mixtos, marginales, directos e indirectos. Una vez que estos están clasificados deberás calcular un promedio por categoría sobre los últimos 12 meses. Esto te ayudará a identificar la parte del negocio que está consumiendo más recursos financieros y si ha habido alguna alza o baja. También te servirá para evaluar si es posible reducir egresos en algún concepto.

 

2. Realiza un presupuesto


Una vez que haz concluido el análisis de tus gastos y que conoces el comportamiento promedio de estos es momento de realizar un presupuesto que te servirá de guía para el siguiente año. Aquí definirás cuánto dinero planeas destinar a cada rubro, equipo o ciudad en un período de tiempo definido. Un presupuesto también tiene el propósito de ser un apoyo para un correcto manejo de los recursos financieros y así cumplir las metas de tu empresa.

 

3. Revisa y evalúa tus gastos


El fin de año es un buen momento para que puedas evaluar tus gastos de los últimos 12 meses. Aquí tienes la oportunidad de identificar en qué se gastó de más, en qué áreas sobró presupuesto, cuáles fueron los gastos inesperados y más. Estos descubrimientos te serán muy útiles para realizar el presupuesto del siguiente año y adaptarlo al comportamiento financiero de la empresa y de sus necesidades.


4. Busca una solución que te permita tener control de manera sencilla.


En ocasiones puede haber confusión respecto a qué se pagó con qué tarjeta y es muy común que un gasto personal se cubra con el plástico de la empresa o viceversa. Por eso, es muy importante tener buen control de los pagos que se hacen. Afortunadamente, en el mercado ya existen opciones que te permiten facilitar los gastos de tu equipo asignándole, a quien lo necesite, una tarjeta y al mismo tiempo, tener una visibilidad clara y en tiempo real sobre los gastos. Este es el caso de Clara, una tarjeta de crédito corporativa que facilita la transparencia de los gastos empresariales. El servicio incluye un sistema de control de gastos que hará tu vida mucho más fácil y te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.  

 

¿Por qué usar Clara mejorará el control de gastos de tu empresa?

 

 

Más allá de ser una tarjeta de crédito empresarial, Clara  te facilita llevar de forma fácil y accesible tus gastos empresariales. Puedes tener, sin costo, un número ilimitado de tarjetas para ti y tu equipo y asignarles a cada una un límite determinado. La forma de organizar las tarjetas te brinda total transparencia sobre los gastos realizados. La plataforma de Clara te ayuda a reducir el tiempo y costos al momento de hacer el matching de transacciones y facturas, un proceso que normalmente es tardado y engorroso, pero de esta manera se hace automático y  te facilita el cierre de mes. Esta plataforma también te brinda visibilidad total respecto a los gastos realizados por área, equipo y ciudades, permitiéndote así tomar decisiones informadas en el momento correcto para lograr mejores resultados.

Puedes empezar a mejorar tu control de gastos empresariales, hoy mismo y sin costo, aquí.

Tags: fintech, finanzas, control gastos, tarjeta de credito corporativa, corporate spending, tarjeta empresarial, Clara