Si estás leyendo esto es porque mensualmente tu equipo tiene la libertad de realizar algunos gastos a favor de la empresa con la tarjeta que les proporcionaste y de la cual recibes el resumen de sus transacciones mes con mes. Pero, ¿estás realmente seguro de cómo estos estados de cuenta podrían ayudarte? Conoce bien lo que debe incluir tu estado de cuenta, para que tu tarjeta también sea tu aliada en gestión de gastos empresariales.
1. Timbrado fiscalEste es quizá el elemento más importante de tu estado de cuenta y uno de los que, tanto a nivel personal como a nivel corporativo, pasamos por alto. El timbrado es el elemento que certifica y da legalidad a documentos que contienen operaciones económicas en México, también es conocido como Autorización de Documentos Fiscales Digitales. Contar con un timbrado en tu estado de cuenta significa que podrías usarlo como un CFDI ante el SAT. Es decir, más allá del recuento de tus movimientos, tiene validez ante una autoridad federal. Esto quiere decir que podrá ser tu respaldo ante el SAT en cualquier situación en la que te encuentres.
2. Visibilidad de los intereses, pagos y comisionesEl uso de tarjetas y sistemas de gestión siempre va acompañado de costos que bancos e instituciones financieras no siempre quieren que tengas tan claros. Un estado de cuenta que si te respalde te mostrará el monto total de intereses que estás pagando, el monto por comisión y pagos generados de forma clara, sin que tengas que revisar cada centímetro hasta encontrarlo.
3. Desglose de las operaciones realizadas por cada tarjeta de tu equipo
La libertad siempre viene con responsabilidad, por ello para asegurarte que cada miembro de tu equipo la esté ejerciendo de forma adecuada, un estado de cuenta de gastos corporativos deberá mostrarte los datos exactos de todos los gastos ejercidos en el periodo de tiempo a revisar. De esta manera, tu estado de cuenta te respaldará dándote visibilidad de todo lo que está ocurriendo en tu empresa y permitiéndote resolver cualquier situación de forma mucho más rápida.
Ahora ya conoces los elementos que debes buscar en tu estado de cuenta, para que la operación y administración de tu empresa sea mucho más simple. Como seguramente habrás notado, todos estos elementos los puedes encontrar en nuestros estados de cuenta pues en Clara siempre procuramos respaldarte, asegurando que todas las operaciones que realices con nosotros sean lo más transparentes y eficientes. Claramente, tenemos la mejor solución de gestión de gastos corporativos para ti.